Prozesslandschaft & Dokumente
Gültige Dokumente zentral ablegen, überarbeitete Versionen automatisch archivieren und beim Audit schnell finden. Mitarbeiter haben jederzeit Zugriff auf die aktuelle Version, ohne Austausch von Papieren im Ordner.
QM & QS für KMU und Kleinbetriebe
Qualitätsmanagement ohne Excel-Chaos.
Dokumentenverwaltung, Prüfmittel, Lieferantenbewertungen, KVP-Massnahmen sowie Chancen und Risiken nach ISO 9001 und ISO 14001 an einem Ort – einfach, übersichtlich und ohne überladene QM- und QS-Software.
IMS-Cockpit · Übersicht
Die Dinge, die sonst in Excel, Word und Papier landen.
In kleinen Betrieben wird Qualitätsmanagement oft mit einzelnen Listen, Formularen und Ablagen organisiert. Das funktioniert, ist aber unnötig mühsam.
Das IMS-Cockpit bündelt genau diese Verwaltungsaufgaben. Nicht mehr als nötig – aber so, dass man die Informationen wiederfindet und der aktuelle Stand sofort sichtbar ist.
Dokumentenlenkung
Prozesslandschaft statt Ordner-Suche.
Gültige Dokumente zentral ablegen, überarbeitete Versionen automatisch archivieren und beim Audit schnell finden. Mitarbeiter haben jederzeit Zugriff auf die aktuelle Version, ohne Austausch von Papieren im Ordner. Nicht nur Prozesse und Handbuchdokumente, sondern auch die Resultatdokumentation wie Auditberichte und Managementbewertungen lassen sich so einfach und sauber verwalten.
IMS-Cockpit
Sechs einfache Werkzeuge.
Lieferantenbewertung
Kriterien festlegen, Lieferanten je nach Wichtigkeit bewerten und in einer einfachen Übersicht vergleichen – Zertifikate direkt beim Lieferanten ablegen.
KVP & Massnahmen
Verbesserungsideen, offene Punkte, Termine, Verantwortlichkeiten und Wirksamkeitsprüfung an einem Ort – einfach gelebter und dokumentierter PDCA-Zyklus.
Prüfmittel
Prüfintervalle, Fälligkeiten, Historie und Zertifikate ohne separate Excel-Liste verwalten. Alle Mitarbeiter können jederzeit den Gültigkeitszustand der Messmittel nachsehen – keine Prüfdatum-Aufkleber mehr, die Ihre Messwerkzeuge verschmutzen.
Chancen & Risiken
Einfach bewerten, in der Matrix darstellen und bei Bedarf direkt eine KVP-Massnahme eröffnen – vorbereitet auf die konkreteren Anforderungen der Normrevision ISO 9001:2026.
8D-Reports
Abweichungen und Reklamationen strukturiert bearbeiten und dem Kunden nachvollziehbar zeigen, dass Fehler systematisch erfasst und behoben werden.
Bei Bedarf erweiterbar um Zusatzmodule wie Erstmuster-Prüfberichte (EMPB), ein PPWR-Verpackungscockpit oder eine CO2-Datenerfassung.
Betrieb & Sicherheit
Läuft einfach – auch im Hintergrund.
Das IMS-Cockpit wird von mir betrieben und gehostet. Sie müssen sich weder um Installation noch um IT-Infrastruktur kümmern.
- Hosting: Betrieb auf einem Server in der Schweiz, laufend gepflegt und aktuell gehalten.
- Datensicherheit: Ihre Daten werden regelmässig mit mehreren Ständen gesichert. Zusätzlich können Sie jederzeit ein lokales Backup aller Daten direkt aus dem Cockpit herunterladen.
- Zwei-Faktor-Authentifizierung: Für alle Benutzer optional aktivierbar, von der Administration bei Bedarf auch verpflichtend einstellbar.
- Rollen- und funktionsgerechte Ansichten: Sichtbarkeit richtet sich nach Hierarchie (Geschäftsleitung, Abteilungsleitung, Mitarbeitende, Admin) und nach Funktionsbereich – jede und jeder sieht nur, was für sie oder ihn relevant ist.
- Kein Installationsaufwand: Zugriff direkt über den Browser, auf jedem Gerät.
- Persönliche Betreuung: Direkter Draht zu mir statt Ticket-Warteschlange – Rückmeldungen und Wünsche fliessen laufend ins Cockpit ein.
Beratung
Nicht nur Software.
Auf Wunsch unterstütze ich – aus eigener Praxis als Geschäftsführer und QMB – bei der Vereinfachung, Einführung oder praktischen Weiterentwicklung eines Qualitätsmanagementsystems.
- Beim Aufbau oder Überarbeiten eines schlanken QMS unterstützen
- Bestehende Excel- und Papierlösungen vereinfachen
- IMS-Cockpit einführen und Daten übernehmen
- Bestehende Prozesse analysieren und optimieren
- Laufende Unterstützung nach Bedarf
20+
Aus der Praxis
Jahre Erfahrung als Geschäftsführer und QMB im eigenen Produktions-KMU.
Das IMS-Cockpit ist aus meinem eigenen Arbeitsalltag entstanden. Qualitätsmanagement war lange auch bei mir eine Pflichtaufgabe: Listen pflegen, Dokumente suchen, Fristen überwachen und vor Audits nochmals alles kontrollieren.
Heute ist es anders. Die wichtigen Dinge sind an einem Ort, offene Punkte sind sichtbar und vor einem Audit weiss ich, dass das System passt – ohne grossen Vorbereitungsstress.
ISO 9001 und ISO 14001 bei der Halter AG Werkzeugbau eingeführt. Aktuell EcoVadis-Goldmedaille für das dortige Managementsystem erreicht.
Häufige Fragen
Was Sie vermutlich noch wissen wollen.
Für welche Betriebsgrösse ist das IMS-Cockpit gedacht?
Für kleine und mittlere Betriebe – vom Kleinbetrieb mit wenigen Mitarbeitenden bis zum KMU mit eigener Qualitätsabteilung. Entstanden aus der Praxis in einem Produktions-KMU.
Wie lange dauert die Einführung?
Je nach Umfang meist wenige Wochen – von der Grundeinrichtung bis zum produktiven Einsatz. Ich begleite die Einführung persönlich.
Können bestehende Excel-Daten übernommen werden?
Ja. Bestehende Listen, Dokumente und Bewertungen lassen sich in der Regel übernehmen – den Aufwand dafür klären wir im Erstgespräch.
Gibt es einen Testzugang oder eine Demonstration?
Gerne zeige ich Ihnen das IMS-Cockpit unverbindlich in einer kurzen Live-Demo. Melden Sie sich einfach über den Kontakt.
Wie wird der Preis grundsätzlich berechnet?
Abhängig von Betriebsgrösse und Anzahl Benutzer – wir besprechen das unverbindlich im Erstgespräch.
Kontakt
Passt das zu Ihrem Betrieb?
Gerne zeige ich das IMS-Cockpit unverbindlich und bespreche mit Ihnen, ob es für Ihre Situation sinnvoll ist.